Excel-mal

Aldri gå glipp av en frist igjen — hele året på én side

Q: Hvor mange aktiviteter kan jeg legge inn?

Aktivitetsloggen rommer inntil 200 aktiviteter per år. Hver aktivitet kan knyttes til avdeling, kategori, ansvarlig og ha start- og sluttdato.

Q: Kan jeg bruke årshjulet for HMS-frister?

Ja. Opprett en HMS-kategori i innstillingene og legg inn frister for vernerunder, brønnøvelser, sertifiseringer og risikovurderinger. Dashboardet varsler automatisk når frister nærmer seg.

Q: Trenger jeg makroer eller tillegg?

Nei. Alle visninger og beregninger bygger på innebygde Excel-formler og betinget formatering. Ingen makroer eller VBA.

Q: Kan jeg tilpasse avdelinger og kategorier?

Ja. I Innstillinger-fanen definerer du avdelingsnavn, kategorier og fargekoder. Årshjulet, tidslinjen, listen og dashboardet oppdateres automatisk.

Q: Fungerer malen for kommuner og offentlige virksomheter?

Ja. Årshjulet passer like godt for kommunale frister (budsjettbehandling, kommunestyremøter, tilsynsbesøk) som for private bedrifter.

Q: Kan jeg dele filen med kollegaer?

Ja. Filen er en standard .xlsx som deles via filserver, OneDrive, SharePoint eller e-post. Alle som åpner filen ser samme data og visninger.

Q: Kan jeg bruke malen for flere år?

Ja. Kopier filen, åpne kopien og oppdater årstallet i Innstillinger. Alle årlig tilbakevendende aktiviteter er allerede på plass — du trenger bare å justere datoer.

ÅrsHjul Planner gir deg 360-graders oversikt over årets alle aktiviteter, HMS-frister, kampanjer og deadlines — fordelt på avdelinger med automatiske varsler.

360° årshjul med fargekodede aktiviteter
HMS-fristsporing med nedtelling
Tidslinje med Gantt-visning per måned
Dashboard med neste deadlines

Legg i handlekurv

ÅrsHjul Planner 360-graders årshjul i Excel

47%

av norske småbedrifter mangler systematisk årsplanlegging
Kilde: NHO Småbedriftsbarometeret

200

aktiviteter per år med avdelingskategorisering

visninger: hjul, tidslinje, liste, dashboard, innstillinger

Når frister bor i ulike kalendere, glipper de

Arbeidstilsynet gjennomfører tusenvis av tilsyn hvert år. Virksomheter som mangler dokumentert HMS-plan får pålegg. Et årshjul forebygger det.

Uten årshjul

HMS-frister glemmes — vernerunder, brønnøvelser og sertifiseringer havner i ulike systemer
Avdelinger planlegger i siloer — HR vet ikke når økonomi kjører årsoppgjør
Ingen oversikt over årets syklus — årlig tilbakevendende oppgaver må huskes på nytt

Med ÅrsHjul Planner

HMS-frister med nedtelling — dashboardet viser dager igjen til hver frist med fargekode
Alle avdelinger på étt hjul — markedsføring, økonomi, HR og HMS i samme visning
Årlige aktiviteter arves — kopier filen til neste år så er alle årlig tilbakevendende oppgaver allerede på plass

6 visninger for total årskontroll

Årshjul (360°)

Sirkulær visning der 12 måneder danner ringen. Aktiviteter plasseres som fargekodede punkter per avdeling.

Tidslinje

Gantt-lignende horisontal visning. Se overlappende perioder mellom avdelinger med étt blikk.

Aktivitetslogg

200 rader med aktivitet, ansvarlig, avdeling, start, slutt og status. Filtrer og søk via Excel-filter.

Dashboard

Neste 5 frister, antall aktiviteter per status og fordeling per avdeling og måned.

HMS-fristsporing

Egen visning for HMS-frister med nedtelling i dager. Fargevarsler: grønn (>30 dager), gul (7–30), rød (<7).

Innstillinger

Definer avdelinger, kategorier, fargekoder og årstall. Alle visninger tilpasses automatisk.

Slik ser ÅrsHjul Planner ut

Ekte skjermbilder fra malen.

Dashboard — Hovedoversikt

Årshjul — 360° sirkelvisning

Tidslinje — Gantt-visning

Aktiviteter — Filtrert logg

HMS-frister under kontroll — med automatisk nedtelling

Ifølge Arbeidstilsynet skal alle virksomheter gjennomføre systematisk HMS-arbeid med dokumenterte vernerunder, brannøvelser og risikovurderinger. ÅrsHjul Planner holder oversikt over alle HMS-frister med automatisk nedtelling.

Fargevarslene gjør det umulig å overse en frist: grønn når det er god tid, gul når den nærmer seg, rød når den haster.

Vernerunde Q2

Frist: 15. juni

89 dager

Brannøvelse

Frist: 28. april

22 dager

Førstehjelpskurs fornyelse

Frist: 1. april

5 dager

Årlig HMS-gjennomgang

Frist: 30. september

196 dager

Slik bygger du årshjulet

Definer avdelinger og kategorier

Legg inn avdelingene i din virksomhet og definer kategorier: HMS, økonomi, markedsføring, HR, generelt.

Fyll inn årets aktiviteter

Registrer alle årlig tilbakevendende og engangsoppgaver med ansvarlig, dato og avdeling.

Se hele året visuelt

Åpne årshjulet for 360-visningen eller tidslinjen for Gantt-vy. Alle aktiviteter er allerede plottet inn.

Følg opp via dashboard

Sjekk dashboardet ukentlig for neste frister og oppdater status etterhvert som oppgaver fullføres.

Tekniske detaljer

Format

.xlsx

Visninger

5 stk

Aktiviteter

Maks 200

Avdelinger

Tilpassbare

Språk

Norsk

Makroer

Nei — 100% formler

Kompatibilitet

Excel 2016+

Størrelse

~95 KB

Ofte stilte spørsmål

Hvor mange aktiviteter kan jeg legge inn?

Aktivitetsloggen rommer inntil 200 aktiviteter per år. Hver aktivitet kan knyttes til avdeling, kategori, ansvarlig og ha start- og sluttdato.

Kan jeg bruke årshjulet for HMS-frister?

Ja. Opprett en HMS-kategori i innstillingene og legg inn frister for vernerunder, brønnøvelser, sertifiseringer og risikovurderinger. Dashboardet varsler automatisk når frister nærmer seg.

Trenger jeg makroer eller tillegg?