Excel-mall

Sluta lägga timmar på schemaläggning — automatisera arbetschemat i Excel

SchemaVerktyg Master ger dig veckoschema med rullande rotation, personalregister, kostnadsberäkning och automatisk kontroll mot arbetstidslagen — allt i en enda arbetsbok.

  • Veckoschema med färgkodade arbetspass
  • Rullande schema med automatisk passrotation
  • Personalregister med kompetens och tillgänglighet
  • Kostnadsberäkning per pass, vecka och månad
  • Automatisk arbetstidskontroll mot lagen
  • 100 % formler — inga makron
Lägg i varukorg
SchemaVerktyg Master översikt med veckoschema och bemanningsgrad
Ingen installation 50 anställda Röda dagar inlagda Arbetstidskontroll

Manuell schemaläggning kostar mer än du tror

Enligt Prevents undersökning om arbetstider lägger chefer i genomsnitt 3–5 timmar per vecka på manuell schemaläggning — tid som direkt kan återföras till kärnverksamheten.

Utan schemaverktyg

  • Schemat tar timmar — manuell pussling med pass, ledigheter och önskningar varje vecka
  • Lagbrott riskeras — svårt att hålla koll på dygnsvila, veckovila och maxtimmar
  • Kostnaderna är oläsliga — OB-tillägg och övertid beräknas i efterhand
  • Rotationen bråkar — rättvis fördelning av obekväma pass är svår att bevisa

Med SchemaVerktyg Master

  • Schemat på minuter — rullande rotation fyller automatiskt i pass för hela perioden
  • Lagen kontrolleras — varningar vid överskridande av arbetstidslagen
  • Kostnader i realtid — se personalkostnad per pass, vecka och månad direkt
  • Rättvis rotation — systemet fördelar pass jämnt och visar fördelningsstatistik

7 integrerade moduler — från personal till färdigt schema

Varje flik hanterar ett specifikt steg i schemaläggningsprocessen.

Veckoschema

Visuellt veckoschema med färgkodade pass (FM, EM, natt, ledig). Se hela personalens vecka på en skärm.

Personalregister

Registrera anställda med kompetens, anställningsform, timlön och tillgänglighet. Kopplas automatiskt till schemat.

Rullande schema

Automatiskt rullande schema som roterar pass mellan medarbetare i cykler om 2–6 veckor. Rättvis och transparent fördelning.

Dashboard

Översikt med bemanningsgrad per dag, timfördelning per person och avvikelseindikator. Perfekt för veckogenomgång.

Röda dagar

Svenska helgdagar och röda dagar fördefinierade. Schemat markerar automatiskt avvikande dagar med korrekt OB-påslag.

Kostnadsberäkning

Beräkna lönekostnader per pass, vecka och månad. OB-tillägg för kväll, natt och helg ingår i kalkylen.

Arbetstidskontroll

Automatisk kontroll mot Arbetstidslagen (1982:673): dygnsvila, veckovila och maxtimmar.

Se SchemaVerktyg Master i detalj

Fyra skärmdumpar från veckoschema till översikt.

SchemaVerktyg Master huvudvy med bemanningsöversikt
Dashboard — Bemanningsöversikt
Veckoschema med färgkodade arbetspass
Veckoschema — Arbetspass
Personalregister med kompetens och tillgänglighet
Personal — Register
Översikt med timfördelning och kostnadsberäkning
Översikt — Timfördelning

Rullande rotation — så fördelas passen automatiskt

SchemaVerktyg Master roterar pass automatiskt i cykler. Nedan ser du ett exempelschema med fyra medarbetare och fyraskiftsrotation över en vecka:

Mån
Tis
Ons
Tor
Fre
Lör
Sön
Anna S.
FM
FM
EM
EM
Ledig
Ledig
Natt
Erik L.
EM
EM
Ledig
Ledig
Natt
Natt
FM
Lisa M.
Ledig
Ledig
Natt
Natt
FM
FM
EM
Oskar P.
Natt
Natt
FM
FM
EM
EM
Ledig
FM (06–14) EM (14–22) Natt (22–06) Ledig

Exempeldata — SchemaVerktyg Master genererar rotationen automatiskt baserat på dina inställningar.

Kom igång på tre steg

1

Registrera personal

Lägg in anställda med namn, kompetens, timlön och tillgänglighet i personalfliken. Uppgifterna kopplas automatiskt till schemat.

2

Välj rotationsmönster

Gå till rullande schema och välj cykellängd (2–6 veckor). Mallen fördelar automatiskt pass mellan personalen.

3

Kontrollera och publicera

Använd kontrollfliken för att verifiera att schemat uppfyller arbetstidslagen. Exportera till PDF eller dela via SharePoint.

Excel-mall kontra schemaprogram

Egenskap SchemaVerktyg Master Online-schemaprogram
KostnadEngångsköpPer anställd/månad
Rullande schemaInbyggtOfta premiumfunktion
KostnadsberäkningAutomatiskSällan inbyggt
OfflineanvändningAlltid tillgängligKräver internet
DatasekretessLokalt på din datorMolnlagring

Tekniska specifikationer

Format
.xlsx
Flikar
9 st
Max personal
50 anställda
Rullande schema
2–6 veckor
Språk
Svenska
Makron
Nej — 100 % formler
Kompatibilitet
Excel 2016+
Storlek
~50 KB

Vanliga frågor om SchemaVerktyg Master

Hur många anställda hanterar mallen?
SchemaVerktyg Master hanterar upp till 50 anställda med individuella pass, kompetenser och tillgänglighet. Raderna kan utökas vid behov utan att formler påverkas.
Kan jag skapa rullande schema?
Ja. Mallen innehåller en rullande schemamodul som automatiskt roterar pass mellan medarbetare i cykler om 2–6 veckor. Du väljer cykellängd och mönster — mallen gör resten.
Hanterar mallen röda dagar?
Ja. Svenska helgdagar och röda dagar är fördefinierade för innevarande år och markeras automatiskt i schemat. OB-tillägget beräknas korrekt för dessa dagar.
Beräknar mallen personalkostnader?
Ja. Kostnadsfliken beräknar lönekostnader per pass, vecka och månad baserat på timlön och OB-tillägg som du anger i inställningarna. Perfekt underlag för budgetplanering.
Krävs makron eller VBA?
Nej. Mallen använder enbart inbyggda Excel-formler och villkorsstyrd formatering. Inga makron, VBA eller tillägg krävs — öppna och börja direkt.
Uppfyller mallen arbetstidslagen?
Kontrollfliken varnar automatiskt om schemat överskrider maximal veckoarbetstid, saknar dygnsvila (11 timmar) eller veckovila (36 timmar) enligt Arbetsmiljöverkets föreskrifter om arbetstid.
Kan jag dela schemat med teamet?
Ja. Dela via SharePoint, OneDrive eller skriv ut till PDF direkt från Excel. Mallen bevarar alla formler och formatering vid delning. Teammedlemmar kan också rättövervakas via Excel Online.

Automatisera schemaläggningen — börja redan idag

Hämta SchemaVerktyg Master och skapa professionella arbetsscheman i Excel — klar att använda på tio minuter.

Lägg i varukorg

Relaterade mallar

TidsRapport Master

Tidrapportering med automatisk timberäkning och övertidshantering.

SemesterPlanerare Pro

Semesterplanering med saldobevakning och översikt för hela teamet.

Alla svenska mallar

Se hela samlingen av professionella Excel-mallar för svenska företag.
Vi använder cookies för att förbättra din upplevelse. Läs mer i vår cookiepolicy.