Excel-pohja

Vuosikello pohja Excelissä – koko vuosi yhdellä sivulla

Vuosikello pohja kokoaa organisaation toistuvat tehtävät, määräajat ja tapahtumat yhteen ympyränäkymään. Kirjaat toiminnon, kuukauden, kategorian ja vastuuhenkilön toimintolistaan, ja vuosikello, Gantt-aikajana ja kojelauta päivittyvät kaavoilla ilman makroja.

  • 360° vuosikello värikoodatuilla toiminnoilla
  • Aikajana Gantt-tyylisellä näkymällä
  • Suodatus osastoittain, kategoriaa ja vastuuhenkilöittain
  • Hallintapaneeli seuraavilla määräajoilla
Lisää ostoskoriin
VuosiKello Master 360 asteen vuosikello Excelissä

Kun määräajat asuvat eri kalentereissa, ne unohtuvat

Suomen Yrittäjät raportoivat, että yli puolet pk-yrityksistä kärsii puutteellisesta vuosisuunnittelusta. Vuosikello ratkaisee tämän.

Ilman vuosikelloa

  • Määräajat menevät päällekkäin — markkinointi lanseeraa kampanjan samalla viikolla kun talous sulkee kirjat
  • Ei kokonaiskuvaa — työsuojelu, koulutukset, budjettiaikataulu ja lomat eri paikoissa
  • Vuosittaiset tehtävät unohtuvat — sama yllätys joka vuosi, kun tilinpäätös, verot tai tarkastukset tulevat vastaan

VuosiKello Masterilla

  • Kaikki osastot samassa kellossa — markkinointi, talous, HR ja työsuojelu värikoodattuina
  • Aikajana paljastaa päällekkäisyydet — näe heti kun kaksi tehtävää törmää
  • Vuosittaiset toiminnot periytyvät — kopioi tiedosto seuraavalle vuodelle ja kaikki on valmiina

5 näkymää vuoden hallintaan

Vuosikello (360°) ja aikajana

Ympyränäkymä 12 kuukauden kaarella sekä Gantt-tyylinen aikajana, jossa näet päällekkäisyydet välittömästi.

Toimintoloki

200 riviä: toiminto, vastuuhenkilö, osasto, alku, loppu ja tila. Excelin suodattimet toimivat suoraan.

Hallintapaneeli

Seuraavat 5 määräaikaa, toimintojen määrä tilottain (suunniteltu/käynnissä/valmis) ja jakauma osastoittain.

Asetukset

Määritä osastot, kategoriat, värikoodit ja vuosiluku. Kaikki näkymät päivittyvät automaattisesti.

Näin VuosiKello Master näyttää

Aitoja kuvakaappauksia — selkeä ja visuaalinen vuosisuunnittelu.

Hallintapaneeli vuosikatsauksella
Hallintapaneeli — Yleiskatsaus
360 asteen vuosikello
Vuosikello — 360° näkymä
Toimintoloki suodatettuna
Toiminnot — Suodatettu loki
Aikajana Gantt-näkymällä
Aikajana — Gantt-näkymä
Listanäkymä osastoittain
Lista — Osastoittain

Neljännesvuosikatsaus — montako tehtävää odottaa?

VuosiKello Master laskee automaattisesti toimintojen määrän neljännesvuosittain, jotta näet heti mihin aikaan vuodesta kuormitus kasautuu.

Q1 (tammi–maalis)
34
toimintoa
Q2 (huhti–kesä)
28
toimintoa
Q3 (heinä–syys)
19
toimintoa
Q4 (loka–joulu)
41
toimintoa
Toimintojen jakauma kuukausittain
T
H
M
H
T
K
H
E
S
L
M
J

Aloita 15 minuutissa

Määritä osastot ja kategoriat
Avaa Asetukset-välilehti ja syötä organisaatiosi osastot, kategoriat ja värikoodit.
Kirjaa vuoden toiminnot
Täytä toimintoloki: tehtävä, vastuuhenkilö, osasto, alkamis- ja päättymispäivä. Vuosikello ja aikajana täyttyvät automaattisesti.
Seuraa hallintapaneelista
Tarkista hallintapaneeli viikottain: seuraavat määräajat, tilajakauma ja osastokohtainen kuormitus.

Tekniset tiedot

Muoto
.xlsx
Näkymät
5 kpl
Toiminnot
Enint. 200
Osastot
Mukautettavat
Kieli
Suomi
Makrot
Ei — 100% kaavoja
Yhteensopivuus
Excel 2016+
Koko
~95 KB

Tyhjä vuosikello vai valmiiksi täytetty?

Pohjan mukana tulee esimerkkitoimintoja, joista näkee, miten kategoriat ja kuukaudet kirjataan. Kun poistat esimerkkirivit, jäljelle jää tyhjä vuosikello, jonka täytät omilla tehtävilläsi. Valmiit kategoriat (HR, talous, johto, markkinointi, työturvallisuus, IT, toiminta ja projekti) voi nimetä uudelleen oman organisaation mukaan.

Vuosikello 2027: mitä kirjataan ensimmäisenä

Työsuojelun vuosittaiset tehtävät saa dokumentoitua työpaikan riskien arviointiin tehdyssä Excel-pohjassa, ja muut suunnittelun oppaat löytyvät EnkelMalin oppaiden etusivulta.

Usein kysytyt kysymykset

Kuinka monta toimintoa voin lisätä?
Toimintolokiin mahtuu 200 toimintoa vuodessa. Jokainen voidaan liittää osastoon, kategoriaan ja vastuuhenkilöön sekä sille voi antaa alku- ja loppupäivämäärän.
Tarvitaanko makroja tai lisäosia?
Ei. Kaikki näkymät ja laskelmat käyttävät Excelin sisäänrakennettuja kaavoja ja ehdollista muotoilua. Makroja, VBA:ta tai ulkoisia lisäosia ei tarvita.
Voinko mukauttaa osastoja ja kategorioita?
Kyllä. Asetukset-välilehdellä määrität osastonimet, kategoriat ja värikoodit. Vuosikello, aikajana, lista ja hallintapaneeli päivittyvät automaattisesti.
Voinko jakaa tiedoston kollegoiden kanssa?
Kyllä. Tiedosto on tavallinen .xlsx, joka voidaan jakaa tiedostopalvelimen, OneDriven, SharePointin tai sähköpostin kautta.
Voinko käyttää pohjaa useana vuonna?
Kyllä. Kopioi tiedosto, avaa kopio ja päivitä vuosiluku Asetuksissa. Vuosittain toistuvat toiminnot ovat jo valmiina — tarvitsee vain päivittää päivämäärät.

Lisää suunnittelupohja

Projektinhallinta

ProjektiHallinta Suite

★★★★☆ 4.5
Budjetointi

TalousHallinta Complete

★★★★★ 4.8
Tuntiseuranta

TuntiSeuranta Premium

★★★★★ 4.8

Suunnittele koko vuosi yhdellä sivulla

Lataa VuosiKello Master ja anna organisaatiollesi visuaalinen vuosikello, jossa mikään määräaika ei unohdu.

Lisää ostoskoriin
Katso myös

Muita suosittuja Excel-pohjia

ProjektiHallinta Suite

Gantt-aikajana ja resurssinhallinta.

Katso pohja →

TuntiSeuranta Premium

Tuntikirjanpito ylityölaskennalla.

Katso pohja →

TalousHallinta Complete

Kotitalousbudjetti kategorijaolla.

Katso pohja →
Käytämme evästeita parantaaksemme kokemustasi. Lue lisää evästekäytännöstämme.